پر کردن صفحه ای مملو از نوشته های نامفهوم با تایپ دستور ()rand= انجام می شود. در این حالت 3 پاراگراف جمله تکراری The quick brown fox jumps over the lazy dog را نشان خواهد داد.

با تغییر در پارامترهای داخل پرانتز می توان به تعداد جمالات و پاراگراف ها افزود به طور مثال با دستور ( 6،4 )rand=تعداد : پاراگراف که هر یک از آن ها 4 جمله دارند نشان داده خواهد شد.

منبع

آموزش فناوری اطلاعات

دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

برای پر رنگ کردن Bold و خمیده نوشتن Italic کلمات در مایکروسافت ورد راههای فراوانی مانند Ctrl B و Ctrl I وجود دارد.

ساده ترین روش پر رنگ نوشتن کلمات و جملات تایپ علامت ستاره (شيفت و عدد) بدون فاصله دقیقا در ابتدای کلمه و جمله و تایپ مجدد و بدون فاصله آن در انتهای جمله است، خمیده کردن کلمات هم با قرار دادن علامت خط تیره (شیفت و علامت منها) در اول و آخر کلمات انجام می شود.

منبع

آموزش فناوری اطلاعات

دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

مدیریت اسناد، سیستمی است که برای دریافت، ردیابی، مدیریت و ذخیره اسناد و کاهش کاغذ استفاده می شود. در مورد مدیریت اسناد دیجیتالی، چنین سیستم هایی بر اساس برنامه های رایانه ای است. این اصطلاح با مفاهیم سیستم های مدیریت محتوا همپوشانی دارد. این سیستم اغلب به عنوان مؤلفه ای از سیستم های مدیریت محتوای سازمانی مشاهده می شود.

اجزاء مدیریت داده
فرا داده

متادیتا معمولا برای هر سند ذخیره می شود. فراداده ممکن است تاریخ ذخیره شدن سند و هویت کاربر ذخیره کننده آن را داشته باشد. هم چنین ممکن است DMS فراداده را به صورت خودکار از سند استخراج کند یا کاربر را به اضافه کردن متادیتا وادار کند. متن استخراج شده در نتیجه می تواند با شناسایی کلمات کلیدی احتمالی یا فراهم آوردن قابلیت جستجوی متن کامل، به کاربران در یافتن اسناد کمک کند یا می تواند به تنهایی مورد استفاده قرار گیرد. متن استخراج شده همچنین می تواند به عنوان یک جز فراداده یا جدا از سند به عنوان منبع جستجو در مجموعه اسناد ذخیره شود.

ادغام

بسیاری از سیستم های مدیریت اسناد تلاش می کنند قابلیت مدیریت اسناد را مستقیما به سایر برنامه ها ارائه دهند. بنابراین کاربران می توانند اسناد موجود را مستقیما از مخزن سیستم مدیریت اسناد بازیابی کنند، تغییراتی ایجاد کنند و سند تغییر یافته را به عنوان نسخه جدید در مخزن ذخیره کنند. همه این ها بدون خروج برنامه صورت می گیرد. چنین ادغامی معمولا برای انواع ابزارهای نرم افزاری مانند مدیریت گردش کار و سیستم های مدیریت محتوا، معمولا از طریق رابط برنامه نویسی برنامه یا سرویس های وب در دسترس است.

گرفتن خروجی

ضبط و ثبت در درجه اول شامل پذیرش و پردازش تصاویر اسناد کاغذی از اسکنرها یا چاپگرهای چند منظوره است. برای تبدیل تصاویر دیجیتال به متن قابل خواندن از ماشین، اغلب از نرم افزار تشخیص نوری کاراکتر استفاده می شود. چه در سخت افزار و چه به عنوان یک نرم افزار مستقل از نرم افزار. تشخیص علامت نوری گاهی اوقات برای استخراج مقادیر چک باکس یا حباب استفاده می شود. ضبط و ثبت ممکن است شامل پذیرش اسناد الکترونیکی و سایر پرونده های مبتنی بر رایانه باشد.

اعتبار سنجی داده ها

قوانین اعتبار سنجی داده ها می تواند خرابی سند، از دست رفتن امضاها، نام غلط املایی و سایر موارد را بررسی کند، گزینه های تصحیح در زمان ثبت اسناد، اطلاعات را قبل از وارد کردن داده ها به DMS مرور می کند. پردازش اضافی به صورت هماهنگی و تغییرات قالب داده نیز ممکن است به عنوان بخشی از اعتبار سنجی داده اعمال شود.نمایه سازی، اسناد الکترونیکی در سیستم مدیریت اسناد را ردیابی می کند. این ممکن است به سادگی پیگیری شناسه های منحصر به فرد سند باشد. اما غالب شکل پیچیده تری به خود می گیرد و طبقه بندی را از طریق فراداده اسناد یا حتی از طریق فهرست کلمات استخراج شده از محتویات اسناد ارائه می دهد. عمدتا برای پشتیبانی از پرسش و بازیابی اطلاعات وجود دارد. یک نقطه ی حیاتی برای بازیابی سریع یک طرح شاخص است.

بازیابی

اسناد الکترونیکی را از فضای ذخیره سازی بازیابی کنید. اگر چه مفهوم بازیابی یک سند خاص، ساده است، اما بازیابی در متن الکترونیکی می تواند کاملا پیچیده و قدرتمند باشد. بازیابی ساده اسناد منفرد را می توان با اجازه دادن به کاربر برای شناسایی شناسه منحصر به فرد سند و داشتن سیستم برای بازگرداندن سند از فهرست اولیه ( یا پرس و جو غیر نمایه شده در ذخیره داده خود ) پشتیبانی کرد. بازیابی انعطاف پذیرتر به کاربر اجازه می دهد تا عبارات جستجوی جزئی را با استفاده از شناسه سند و یا بخشهایی از فراداده مورد انتظار مشخص کند. این به طور معمول لیستی از اسناد را مطابقت می دهد که با عبارات جستجوی کاربر مطابقت دارند.

منبع
آموزش فناوری اطلاعات
دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

آسان ترین شیوه برای ایجاد یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی N+ Ctrl است. در نگاه تخصصی تر شما برای این کار می بایست به سربرگ File رفته و در پانل New یکی از تم های دلخواه خود را انتخاب کنید و در صورت عدم تمایل به انتخاب تم های از پیش تهیه شده تم نخست که خالی می باشد را برگزینید.

باز و بسته کردن یک سند
آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی O+ Ctrl

است. در نگاه تخصصی تر شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پانل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده به جستوجوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال میدهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و View Protected In Open را انتخاب کنید.

برای بستن سند جاری رایجترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است. در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داد می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره سند را توضیح می دهم خوب با این کار برنامه هم بسته می شود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.

منبع
آموزش فناوری اطلاعات
دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

آسان ترین شیوه برای ایجاد یک سند در Word استفاده از کلید های ترکیبی N+ Ctrlاست. شما برای این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پانل New یکی از تم های دلخواه خود را انتخاب کنید و در صورت عدم تمایل به انتخاب تم های از پیش تهیه شده تم تخست که خالی می باشد را برگزینید. آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی O+ Ctrl است.و شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پانل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده به جست و جوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال می دهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و View Protected In Open را انتخاب کنید.

با باز کردن نرم افزار Word یک صفحه ی سفید مشاهده می کنید که روی آن cursor به صورت یک خط عمودی سیاه که متناوبا پیدا و نا پیدا می شود قابل مشاهده است cursor محل متنی که خواهید نوشت را نشان می دهد. برای تغییر زبان می توانید از قسمت تغییر زبان Taskbar یا دکمه ی alt+shift استفاده کنید.

در بالای صفحه، وسط می توانید عنوان فایلتان را مشاهده کنید. سمت راست آن کلید های بستن، تغییر اندازهی صفحه، مینیمایز کردن، و تنظیمات ribbon وجود دارد و در سمت چپ کلید های ابزار سریع شامل کلید save و undo و redo مشاهده می شود. در زیر آن ها قسمت ribbon که شامل چند نوار است وجود دارد. در ادامه به بررسی آن ها پرداخته ایم. در کنارهی صفحه و به صورت عمودی و در سمت راست، نوار Scroll ، که با آن می توان صفحه را بالا و پایین کرد وجود دارد. و در سمت راست و همچنین بالای صفحه و زیر ribbon خط کش های عمودی و افقی واقع شده اند. در پایین صفحه در سمت چپ، تعداد صفحات، تعداد کلمات و همچنین زبان انتخاب شده نمایان است. و در سمت راست می توانید نحوه می نشان دادن صفحات و همچنین Zoom بزرگنمایی را تغییر دهید.

ایجاد یک سند باز و بسته کردن یک سند شروع کار در Word برای بستن سند جاری رایج ترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است. در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داد می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره سند را توضیح می دهم خوب با این کار برنامه هم بسته میشود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.

منبع آموزش فناوری اطلاعات، دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زادهب

بدترین مشکلات ویندوز 10 و راه حل رفع آنها

ویندوز 10

اگر سیستم خود را به ویندوز 10 ارتقا داده‌اید، ممکن است به دلیل وجود برخی باگ‌های اذیت کننده، هنوز تجربه‌ای روان و عالی از آخرین نسخه سیستم عامل مایکروسافت کسب نکرده‌ باشید. نمی‌توان گفت ویندو ز 10 از مشکلاتی عمیق و جدی رنج می‌برد اما همچنان باگ‌هایی در این نسخه وجود دارند. خوشبختانه راه‌حل یا راهنمایی برای رفع این باگ‌ها نیز موجود است که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت.

همانطور که می‌دانید ویندوز 10 مدت زیادی در مراحل آزمایشی یا به گفته مایکروسافت در «نسخه‌های پیش‌نمایش فنی» در حال رفع اشکال بوده و آزمون‌های زیادی را پشت سر گذاشته است. اما همچنان غول نرم‌افزاری دنیا بر روی سیستم عامل بسیار کامل و قوی خود در حال کار است تا مشکلات کنونی را نیز رفع کند. در هر حال برای آشنایی یا رفع باگ‌های مهم ویندوز 10 در ادامه با ما همراه بمانید.
طول عمر باتری

پس از هر بروزرسانی نرم‌افزاری برای دستگاه‌های مختلف، معمولا طول عمر باتری یکی از مشکلاتی است که کاربران با آن درگیر می‌شوند. اما خوشبختانه ویندوز 10 زیاد چنین مشکلی برای لپ‌تاپ یا تبلت‌های مبتنی بر این سیستم عامل ایجاد نکرده و خوشبختانه در این مورد بهینه شده است.

با این‌ حال، اگر پس از بروزرسانی به ویندوز 10 شاهد مشکلاتی همچون تخلیه سریع شارژ باتری هستید، ممکن است شرکت تولید کننده سخت‌افزار دستگاه شما، فرمور یا درایوری برای حل کردن این مشکل و بهینه‌گی بیشتر نرم‌افزار و سخت‌افزار دستگاه ارائه کند.

windows 10 4

بر اساس آزمایش‌هایی که انجام دادیم، معمولا دانلود و نصب آپدیت‌های جدید ویندوز 10 انرژی زیادی از باتری مصرف می‌کند و در نتیجه شاهد کوتاه شدن عمر باتری لپ‌تاپ یا تبلت ویندوز 10 خود خواهید بود. بهتر است زمان‌بندی دانلود و نصب بروزرسانی‌های جدید ویندوز 10 را خودتان به دست بگیرید و در زمان مناسب اقدام به دانلود و نصب آپدیت‌های جدید کنید.

برای کنترل زمان دانلود یا نصب آپدیت‌های جدید ویندوز 10 به بخش جستجوی دستگاه مراجعه کنید، عبارت Edit Group Policy را وارد کنید و به برنامه مورد نظر با همین اسم وارد شوید. پس از ورود به Edit Group Policy به مسیر Administrative Templates > Windows Components > Windows Update بروید و فایل تنظیمات Configure Automatic Updates را باز کنید. در بخش بالای پنجره‌ای که باز شده Enabled را انتخاب کنید و سپس در زیر بخش Options گزینه اول با نام Notify for download and notify for install را انتخاب کنید.
برنامه‌های پیش‌فرض

یکی از مشکلاتی که چه در ویندوز 8.1 و چه در ویندوز 10 وجود داشته و دارد، باز کردن فایل‌ها بدون استفاده از برنامه‌ پیش‌فرض تنظیم شده است. برای مثال ما نرم‌افزاری را به عنوان برنامه پیش‌فرض باز کننده تصاویر در ویندوز 10 انتخاب کرده‌ایم اما در زمان ورود به فایل، تصویر با نرم‌افزار دیگری (معمولا نرم‌افزار پیش‌فرض ویندوز) باز می‌شود.

windows 10 4

برای رفع این مشکل، شما می‌توانید به بخش Settings وارد شوید، بر روی System کلیک کنید و Default apps را انتخاب کنید. یا به جای اینکار بر روی فایلی که می‌خواهید باز شود راست کلیک کنید، گزینه Open with و سپس Choose another app را انتخاب کنید. در همین زمان با انتخاب نرم‌افزار دلخواه، تیک گزینه Always use this app را هم بزنید تا همیشه این نوع خاص فایل با همین برنامه مخصوص باز شود.
نرم‌افزار‌های ناسازگار

ویندوز 10 زمان زیادی است که در حال آزمایش‌های مختلف است اما هنوز برنامه‌هایی هستند که با این نسخه سازگار نشده‌اند و ممکن است در زمان اجرا کرش کنند.

windows 10 3

یکی از راه‌حل‌های رفع این مشکل علاوه بر ارائه بروزرسانی‌ها جدید برای این نرم‌افزار‌ها احتمالا حالت سازگاری یا Compatibility Mode است که در ویندوز 10 نیز حضور دارد. بنابراین شما می‌توانید فایل‌های اجرایی (با پسوند exe.) را بر اساس نسخه‌های مختلف ویندوز اجرا کنید. برای اینکار بر روی همین فایل اجرایی راست کلیک کنید، در انتهای لیست باز شده Properties را انتخاب و تب Compatibility را باز کنید. اکنون می‌توانید برنامه را بر اساس نسخه‌های مختلف ویندوز اجرا کنید. با اینکه حالت سازگاری، راه‌حل صد درصد این مشکل نیست اما ممکن است کمک کند.
کرش‌های مرورگر مایکروسافت اج

مایکروسافت به کلی اکسپلورر را فراموش کرد و مرورگری سریع و ساده با نام مایکروسافت اج را از پایه طرح‌ریزی کرد تا در ویندوز 10 کاربران به سمت دیگر مرورگر‌های موجود کشیده نشوند. اما هنوز نمی‌توان گفت مایکروسافت اج توانایی جایگزینی مرورگر‌های محبوبی همچون فایرفاکس یا کروم را پیدا کرده است.

مایکروسافت اج گاه و بیگاه با کرش‌های حسابی رو به رو می‌‌شود. برای مثال پس از چند بار به خواب رفتن و بیدار شدن دستگاه، اج نمی‌تواند برگه‌های باز مانده را بازیابی کند و شما را مجبور به بستن این نرم‌افزار می‌کند. مایکروسافت اج هنوز از افزونه‌های کاربردی و قابلیت‌های کاملی که در دیگر مرورگرها حضور دارد، بهره نمی‌برد و بر روی سرعت مرورگری وب شما تاثیر منفی می‌گذارد. بنابراین باید به فکر راه‌ چاره‌ای برای رفع این مشکل بود.

windows 5

متاسفانه مرورگر کروم گوگل با ویندوز 10 هماهنگ نیست و منابع زیادی از سیستم را به خود اختصاص می‌دهد و لپ‌تاپ یا تبلت شما را بسیار داغ می‌کند. بنابراین کروم زیاد گزینه خوبی برای استفاده در ویندوز 10 مخصوصا برای باتری تبلت یا لپ‌تاپ‌ها نیست. اما فایرفاکس به مراتب گزینه بهتری نسبت به کروم به حساب می‌آید. با نصب افزونه Memory Fox حتی می‌توانید مصرف حافظه رم فایرفاکس را بیش از این بهینه کنید.
دیگر مشکلات ویندوز 10

ویندوز 10 قرار است با سخت‌افزار و نرم‌افزار‌های زیادی سازگاری نشان دهد. بنابراین مشکلات زیادی در این میان برای سازگاری نرم‌افزار‌های مختلف توسعه داده شده برای این سیستم عامل و سخت‌افزارهای زیادی که توسط تولید‌کننده‌های متفاوت ساخته شده ممکن است پیش آید. اگر به مشکل عمیقی با ویندوز 10 خود برخورد کردید، حذف نرم‌افزار‌های مختلف نصب شده می‌تواند یک راه‌حل باشد. اما راه‌حل اساسی‌تر قطعا ریست کردن ویندوز است.

windows 10 1

برای ریست کردن ویندوز 10 و بازگشتن به تنظیمات اولیه این سیستم عامل به بخش Settings بروید. تب Update & security و سپس گزینه Recovery را انتخاب کنید. در زیر بخش Reset this PC می‌توانید به تنظیمات اولیه ویندوز بازگردید.

سامسونگ می‌خواهد به همه مردم کره زمین اینترنت بدهد
به دنبال بلندپروازی‌های شرکت‌هایی چون گوگل و افرادی چون ایلان ماسک در ارایه اینترنت ماهواره‌ای برای همه مردم جهان حالا سامسونگ هم می‌خواهد یک دسترسی همگانی به اینترنت در جهان ایجاد کند.
مقاله‌ای که توسط فروغ خان مدیر بخش تحقیقات سامسونگ در دالاس آمریکا منتشر شده حاوی جزییاتی از ارایه اینترنت از طریق 4600 ماهواره به 5 میلیارد ساکن کره زمین است که بر این اساس به هر نفر در ماه 200 گیگابایت ظرفیت دسترسی به اطلاعات وجود خواهد آمد. سامسونگ البته اعلام کرده که تا سال 2028 میزان تبادل داده در اینترنت به یک زتابایت ( یک میلیارد گیگابایت) خواهد رسید.
با این ایده حالا سامسونگ به بخشی پا گذاشته که پیش از این توسط ایلان ماسک ( بنیانگذار تسلا ) و ریچارد برانسون با سرمایه‌گذاری روی اینترنت ماهواره‌ای پیش از آن به آن وارد شده بودند.

این دیاگرام نشان می‌دهد که شبکه اینترنتی ماهواره‌ای سامسونچ چگونه کار می‌کند

طرح ریچارد برانسون با عنوان ONE WEB هم مشابه آنچه سامسونگ ارایه داده متشکل از پرتاب 648 ماهواره ( سامسونگ پرتاب 4600 ماهواره را در طرح خود اعلام کرده ) است.
به نوشته خان ماهواره‌های سامسونگ اطلاعات را با مدل انتقال امواج میلی‌متری یا امواجی که دارای فرکانس بیش از 100 گیگاهرتز هستند انجام می‌شود. این فرکانس اجازه انتقال چندین ترابایت اطلاعات را در هر ثانیه می‌دهد. طیف‌های آماده فرکانس از این طریق برای لینکهای آپلود 57.75 گیگاهرتز و برای لینکهای دانلود روی 56.2 گیگاهرتز است و همچنین 38.75 برای ارتباطات بین خود ماهواره‌هاست.
موضوع دیگر در این زمینه حضور این گروه از ماهواره‌ها در مدارهای نزدیک به زمین است. ایلان ماسک از طریق پروژه SpaceX می‌خواهد ماهواره‌های خود را در 400 مایلی ( 640 کیلومتری) زمین قرار دهد در حالی که سامسونگ 900 مایلی ( 1440 کیلومتری ) زمین را برای ماهواره‌های خود در نظر گرفته است. ایستگاه بین‌المللی فضایی در 250 مایلی ( 400 کیلومتری ) کره زمین قرار دارد.
این گزارش همچنین جزییات فنی دیگری در مورد Latency و یا شبکه مادر مورد نیاز برای راه‌اندازی چنین شبکه‌ای را انتشار داده اما به این پرسش پاسخ نداده که چرا از نظر بازار و تجارت راه‌اندازی چنین شبکه‌ای مهم است و چرا چندین گروه و شرکت به این علاقه دارند که زودتر از بقیه این شبکه را به راه بیندازند.