آسان ترین شیوه برای ایجاد یک سند در Word استفاده از کلید های ترکیبی N+ Ctrlاست. شما برای این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پانل New یکی از تم های دلخواه خود را انتخاب کنید و در صورت عدم تمایل به انتخاب تم های از پیش تهیه شده تم تخست که خالی می باشد را برگزینید. آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی O+ Ctrl است.و شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پانل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده به جست و جوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال می دهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و View Protected In Open را انتخاب کنید.
با باز کردن نرم افزار Word یک صفحه ی سفید مشاهده می کنید که روی آن cursor به صورت یک خط عمودی سیاه که متناوبا پیدا و نا پیدا می شود قابل مشاهده است cursor محل متنی که خواهید نوشت را نشان می دهد. برای تغییر زبان می توانید از قسمت تغییر زبان Taskbar یا دکمه ی alt+shift استفاده کنید.
در بالای صفحه، وسط می توانید عنوان فایلتان را مشاهده کنید. سمت راست آن کلید های بستن، تغییر اندازهی صفحه، مینیمایز کردن، و تنظیمات ribbon وجود دارد و در سمت چپ کلید های ابزار سریع شامل کلید save و undo و redo مشاهده می شود. در زیر آن ها قسمت ribbon که شامل چند نوار است وجود دارد. در ادامه به بررسی آن ها پرداخته ایم. در کنارهی صفحه و به صورت عمودی و در سمت راست، نوار Scroll ، که با آن می توان صفحه را بالا و پایین کرد وجود دارد. و در سمت راست و همچنین بالای صفحه و زیر ribbon خط کش های عمودی و افقی واقع شده اند. در پایین صفحه در سمت چپ، تعداد صفحات، تعداد کلمات و همچنین زبان انتخاب شده نمایان است. و در سمت راست می توانید نحوه می نشان دادن صفحات و همچنین Zoom بزرگنمایی را تغییر دهید.
ایجاد یک سند باز و بسته کردن یک سند شروع کار در Word برای بستن سند جاری رایج ترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است. در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داد می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره سند را توضیح می دهم خوب با این کار برنامه هم بسته میشود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.
منبع آموزش فناوری اطلاعات، دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زادهب