برای مشاهده انواع تغییرات و ویرایش ها می توانید تیک مربوط به آن را بزنید. البته بهتر است که همه گزینه ها را تیک دار کنید.

1 . Comments برای نمایش یادداشت های سند قسمت دوم ویراستاری با Word را مطالعه کنید .

2 . Insertions and Deletions برای نمایش مواردی که اضافه و حذف شده .

3 . Formatting تغییرات فرمت و قالب بندی

4 . Balloons برای نمایش تغییرات در سمت راست صفحه به صورت بالون که خودش 3 حالت دارد :

Show Revisions in Balloons نمایش تغییرات در بالون ها

Show all Revisions Inline نمایش همه تغییرات روی خط نوشته

Show Only Comments and Formatting in Balloons فقط یادداشت ها و تغییرات

فرمت در بالون ها نمایش داده شود (بهتر است گزینه سوم را انتخاب کنید) .

People Specific با استفاده از این گزینه می توانید مشخص کنید تغییرات همه نویسندگان نمایش

داده شود یا یادداشت نویسنده ای خاص

منبع:آموزش فناوری اطلاعات
 دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

 برای نمایش تغییرات در سند، چندین گزینه در Word در نظر گرفته شده است. در این قسمت به معرفی هر کدام از این گزینه ها می پردازیم

1. به سربرگ Review بروید.

2. در گروه Track changes روی لیست کشویی Display for review کلیک کنید .

Simple markup : نسخه ویرایش شده همراه با خط عمودی کنار متن را نشان می دهد.

All markup : تمامی ویرایش ها و یادداشت ها را نمایش می دهد.

No markup : نسخه ویرایش شده محتوا را بدون هیچ ) Markup توضیحات) نمایش می دهد .

Original : نسخه اصلی محتوا را بدون هیچ ویرایش و یادداشتی نمایش می دهد .

منبع:آموزش فناوری اطلاعات
 دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

Track Changes این قابلیت به شما کمک می کند تا متوجه تغییرات ایجاد شده توسط ویراستار شوید. با فعال کردن Track changes هر تغییری در سند نمایش داده می شود و فقط با تایید نویسنده اصلی، به متن اعمال می شود.

منبع:آموزش فناوری اطلاعات
 دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

معمولا برای بایگانی و یا خروج از چندین فایل باز باید هر یک از آن ها را به تنهایی بست. اگر چندین فایل همزمان باز است قبل از خارج شدن کلید Shift را نگاهداشته و منوی مایکروسافت ورد را کلیک کنید. در انتخاب دیگر به نام های Close All و Save All به منوی فایل اضافه میشود و با استفاده از آن ها می توان تمام فایل ها را همزمان بست و یا بایگانی کرد.

منبع: آموزش فناوری اطلاعات
دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

اگر میخواهید حرفی را مثل ” كل تایپ کنید حرف خود را بنویسید کلید shift را نگهدارید حرف “ت” را تا جای دلخواهتان پائین نگهدارید سپس حرف بعدی را بنویسید.

مثل کلمه ی  “کلــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــهم”

منبع:آموزش فناوری اطلاعات
دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

برای وارد کردن اعداد کسری مانند 1/4،1/2,3/4 که در کیبوردهای کامپیوتر دیده نمیشوند میتوان به ترتیب کدهای Alt. 188, Alt0 189, Alt0190 را به کار برد. برای تایپ اعداد حتما باید از قسمت Numeric ،Pad که در سمت راست کیبورد قرار گرفته است استفاده شود.

منبع: آموزش فناوری اطلاعات
دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده

چنانچه بخشی از متن و یا تمام آن به اشتباه و یا عمدا با حروف بزرگ انگلیسی تایپ شده و تصمیم دارید آنها را به حروف کوچک تغییر دهید کافی است پس از انتخاب نوشته دکمه هایShift+F3 را همزمان فشار دهید تا متن به حروف کوچک تبدیل شود. استفاده مجدد از همان کلیدها بخش های لایت شده را به حروف بزرگ تبدیل خواهد کرد.

منبع

آموزش فناوری اطلاعات

دکتر طاهر پریزادی و وحید عیسی زاده